Byt redovisningsbyrå. Eller be om källhänvisningar till dessa påståenden. Jag antar att redovisningskonsulten hänvisar till reglerna om förenklad faktura, och där gäller gränsen 4000 kr (inkl moms). Och kvittot styrker ju inköpet tillräckligt, samt uppfyller god redovisningssed i allt övrigt förutsatt att det är ett normalt kvitto enligt konstens alla regler, varför inga ytterligare verifieringar för detta behövs.
Ibland får redovisningsbyråer, liksom andra, för sig saker utan att ha egentligt stöd för det. Du kan lugnt fortsätta göra privata utlägg för bolagets räkning. Är beloppet över 4000 kr behöver köpande bolags namn framgå, men det oavsett om du betalar med privat- eller tjänstekortet.